Добрый день, меня зовут Байдали Константин, я основатель сервиса Mertago.
Ниже я хочу поделиться как можно с помощью нашего сервиса организовать закупки у поставщиков через свою электронную площадку и чем это будет полезно вашему бизнесу.
Обычно Торговая площадка используется для поиска поставщиков, а также минимизирует риски коррупционной связи между заказчиком и исполнителем.
Но при этом главная цель заказчика — получить качественный товар или услугу по минимальной стоимости и в нужные сроки — этого сложно достичь без пула лояльных а главное постоянных поставщиков, которых сложно собрать, а перевести работу с ними на электронную площадку - отдельная головная боль.
Потому что для привлечения поставщиков на площадку нужно учитывать их требования:
- у вас должна быть легкая регистрация и простая процедура участия
- нужны рассылки с приглашениями на участие и автозаполнение по предыдущим заказам
- важно отсутствие оплаты за участие от поставщика, абонентской платы или комиссии с победителя
Есть поставщики которые принципиально не будут работать через электронную площадку с небольшими объемами без высокого шанса или гарантии получения оплаты
В итоге получается что у бизнеса с одной стороны есть необходимость автоматизировать закупки через ЭТП ради повышения эффективности и прозрачности. С другой нехватка поставщиков и их неготовность работать с небольшими и срочными объемами через площадку
Эти проблемы настолько критичны что вынуждают крупный бизнес менять условия работы с поставщиками при закупках малых объемов и разрабатывать отдельные решения для привлечения лояльных поставщиков как правило из компаний малого и среднего бизнеса.
Например - торговая площадка для одного закупщика — в формате корпоративного электронного магазина.
Или внедрение рейтинга поставщиков для проведения закупок на сторонней площадке. Также уже есть изменения на законодательном уровне например Закон о «выращивании» поставщиков 285-ФЗ который вступил в силу в ноябре 2022
У малого и среднего бизнеса по факту есть те же задачи но гораздо более суровая специфика
- нет постоянных крупных объемов закупок который давали бы мотивацию в переговорах с поставщиками для привлечения на торговую площадку
- нет лишних средств для разработки собственных программных решений которые могли бы автоматизировать рутину и упростить взаимодействие с поставщиками
Тем не менее уже существуют решения которые с помощью электронных торговых площадок помогают малому и среднему бизнесу экономить время и средства , позволяя проводить быстрые и успешные закупки
Наш кейс предназначен для управления поставщиками и взаимодействия с ними через электронную площадку при организации оперативных закупок компаниями малого и среднего бизнеса.
Задачи которые решает Mertago:
- Автоматизация взаимодействия с поставщиками для упрощения и ускорения закупки которая позволяет специалисту делать больше заказов за меньшее время без потери в качестве проработки закупочных цен
- Делает процесс запроса предложений и выбор поставщиков более прозрачным
- Снижает стоимость закупки за счет организации конкуренции между поставщиками и выбора лучших предложений
Как я уже говорил для работы по оперативным закупкам и малым объемам нужен пул лояльных поставщиков, и даже статус крупного заказчика тут не помогает, что уж говорить о малом и среднем бизнесе.
Выигрышная и рабочая стратегия это развитие партнерских отношений со своими основными поставщиками, постоянный мониторинг рынка на предмет поиска новых поставщиков и проведения конкурентных закупок. При этом компании МСП должны быть гибкими выстраивая партнерские отношения
Для этого в Mertago реализован блок “Мои поставщики”
Он позволяет Создать каталог поставщиков, систематизировать данные о них, такие как контакты, поставляемые товары и услуги, договоры и специфика работы.
Классифицировать поставщиков по товарным группам и брендам и автоматизировать подбор этих поставщиков в заказе
Сюда же мы заносим всех новых потенциальных поставщиков которых находим в процессе работы или которые сами пришли к нам, чтобы наши специалисты тратили меньше времени на мониторинг рынка, а также использовали уже проработанных и лояльных поставщиков для решения своих задач.
Кроме ведения и развития базы поставщиков есть еще оперативные задачи
- Обработка заявок от внутренних и внешних заказчиков
- Запрос актуальных цен у постоянных поставщиков и организация конкуренции между ними для получения лучших цен
- Поиск новых поставщиков для закрытия потребностей по закупкам
- Анализ коммерческих предложений и сбор в аналитические таблицы для выбора и согласования оптимального варианта закупки
Для автоматизации этих работ мы используем журнал Заказов
В нем можно оперативно найти нужную закупку определить сразу ее статус и при необходимости узнать все основные детали по подбору и выбору поставщиков
Также журнал позволяет Контролировать процесс закупки от стадии поиска, до стадии оплаты и поставки. Но в этом кейсе я не буду затрагивать функционал контроля закупки , а остановлюсь на этапе выбора поставщика.
При Работе с заказом с помощью Mertago значительно (до 80%) ускоряется процесс подбора поставщиков, подготовка и отправка запросов.
Мы можем сами выбирать варианты работы с поставщиками исходя из условий, сроков, оплаты...
Также у нас прямо в заказе есть возможность организовать совместную работу с поставщиками в формате торговой площадки.
Для этого просто отправляем поставщику в запросе гостевую ссылку чтобы он мог вносить предложение по конкретной заявке без регистрации. Формат внесения предложения для поставщика простой есть выделенный чат между поставщиком и заказчиком
Это позволяет нам делегировать часть работы на внесение информации по товарам на поставщика , тем самым разгрузив нашего снабженца, с другой стороны такая совместная работа повышает ценность поставщика, делает его более лояльным.
Ну а если вы работаете в классическом формате через отправку и получение писем на почту это тоже не проблема , вы сами на основании полученного счета можете внести ответ поставщика и система уже формирует конкурентный лист
Таким образом Mertago позволяет:
- Развивать базу поставщиков для обеспечения своевременных закупок по выгодным ценам.
- Вести учет и обрабатывать заказы через прямые закупки, проводить конкурсный запрос цен
- Упрощает работу специалиста при составления и анализе полученных предложений
- Вы всегда видите как проработан заказ, сколько было поставщиков с кем взаимодействовали и кого выбрали в качестве оптимального.
- И самое главное- система сохраняет и систематизирует результаты работы что при повторных закупках значительно ускоряет процесс
а если у вас стоит задача по расширению штата то найти сотрудника который будет обслуживать уже готовую систему с автоматическим подбором поставщиков и историей закупок гораздо проще чем искать специалиста который должен знать весь сегмент рынка или нарабатывать базу поставщиков с нуля.
При применении этого кейса нашим клиентом ( компания по производству химической продукции) по показателям за последний квартал 2022 г. Сокращение стоимости закупок составила в среднем 5.56%
Самый большой показатель 17% а минимальный 0,4%.
Лучшие показатели достигались при оперативных закупках не основных товарных групп
Общая сумма сокращения за период составила 1 120 000 - это живые деньги которые вы можете направить на решение других задач
В целом показатели компаний использующих нашу Систему отличаются в зависимости от сегмента, но средние цифры снижения затрат находятся в районе 5-7%, при условии что есть конкуренция между поставщиками.
В Mertago есть разные варианты работы.
От самого простого 3 500 в месяц, когда вы можете начать работу буквально за несколько часов, с бесплатным тестовым периодом 7 дней
До выделенного сервера от 40 000 тыс в месяц если вы хотите создать собственную выделенную площадку для закупок под вашим брендом
Чтобы попробовать, переходите по ссылке тестируйте самостоятельно или свяжитесь с нами и мы проведём вам онлайн презентацию исходя из задач вашей компании.
Всего доброго и удачи вам и вашему бизнесу!