Кейс от пользователя Системы «Mertago» (14мес. в Системе)
Комплексные поставки оборудования и материалов
Задача:
Необходимо автоматизировать рутинные операции сотрудников при обработке новых заказов:
- поиск поставщиков
- отправка запросов поставщикам
- обработка полученных ответов
- выбор сценария закупки
- подготовка данных для формирования Коммерческого предложения заказчику
- отчеты и контроль основных этапов закупок
Что сделано:
- Перенесена в Систему база поставщиков из разных источников
- Основные поставщики сегментированы по товарным группам
- Загружена поставляемая номенклатура поставщиков, для автоматизации обработки заказов.
- Настроены шаблоны запросов поставщикам
- Загружены данные по актуальным договорам поставки
Общее время, затраченное на создание собственной базы данных поставщиков силами одного сотрудника - 5 рабочих дней.
Результат:
- Создана своя база поставщиков, в едином формате и в одном месте.
- В 12 раз увеличена скорость обработки новых заказов за счет обеспечения Системой автоматического подбора поставщиков, формирования и рассылки запросов.
- На 70% сокращено время на выбор и согласование сценария закупки за счет автоматической обработки полученных от поставщиков предложений и формирования сводной матрицы поставщиков.
- На 6% сокращена стоимость закупки за счет автоматизации запроса конкурентных цен
- Автоматическое пополнение базы данных поставщиков за счет накопления Системой истории работы специалистов по текущим заказам.
- Минимизирован риск потери данных о поставщиках и истории работы с ними
- Организован контроль и отслеживание всех основных этапов закупок от выбора поставщиков до поступления товара на склад