Кейс от пользователя Системы «Mertago» (11 мес. в Системе)
Тендерные поставки
Задача:
Кратно повысить производительность/скорость тендерного отдела при проведении мониторинга лотов на предмет финансовой целесообразности участия в торгах.
Обеспечить такое качество предварительно проработки сценариев закупки, чтобы в случае победы можно было выполнить взятые на себя обязательства и при этом остаться с прибылью.
Что сделано
- Перенесена в Систему база поставщиков из разных источников
- Поставщики сегментированы по товарным группам
- Загружена поставляемая номенклатура поставщиков для автоматизации обработки заказов.
- Настроены шаблоны запросов поставщикам
- Загружены данные по актуальным договорам поставки
Общее время, затраченное на создание собственной базы данных поставщиков силами одного сотрудника - 8 рабочих дней, что связано с большой номенклатурой и числом поставщиков.
Результат:
-
- Создана своя база поставщиков, в едином формате и в одном месте.
- В 10-12 раз увеличилось число лотов, проверенных на финансовую целесообразность участия в торгах.
- На 35-40% рост числа выигранных торгов.
- На 4-6% рост рентабельности сделок по выигранным лотам за счет автоматизации запроса конкурентных цен.
- Снижение рисков невыполнения обязательств по выигранным торгам за счет полноценной предварительной проработки сценариев закупки каждого лота.
- Автоматическое пополнение базы данных поставщиков за счет накопления Системой истории работы специалистов по всем торгам, прошедшим как предварительный анализ, так и по выигранным, с историей фактической закупки по лоту.
- Минимизирован риск потери данных о поставщиках, договоренностях и истории работы с ними за счет использования облачной информационной системы с функцией резервного копирования данных.
Организован контроль и отслеживание всех основных этапов закупок от выбора поставщиков до поступления товара на склад
Все эти результаты достигаются без увеличения числа сотрудников тендерного отдела..
Комментарии от разработчиков «Mertago»
Автоматизация предварительной оценки бюджета и подбора номенклатуры позволяет быстро и качественно оценивать возможности компании и ее поставщиков по участию в тендере, сократить время на подготовку технико-коммерческого предложения.
Специалист не тратит время на работу с невыгодными или рискованными закупками, а использует его для более качественной проработки потенциально интересных торгов.