Что сложнее в закупках?
АВС – анализ никто не отменял.
Структура закупок любой компании состоит, как минимум из трех категорий (АВС-анализ).
Категория «А» - основные сырье и материалы
Категория «В» - вспомогательные
Категория «С» - прочие ТМЦ.
Закупки категории «А» имеют стратегическое значение по объемам, бюджету и важности для бизнеса. По этой категории оборудования есть отлаженные контакты с поставщиками. Условия и цены прогнозируемы и понятны. Время на организацию закупки требуется минимальное.
Закупки ТМЦ категорий «В» и «С» - более затратны по времени. Это связано с разнообразием ассортимента, множеством возможных поставщиков и несистемностью закупок.
Именно в закупках этих категорий оборудования Система «MERTAGO» наиболее эффективна, как рабочий инструмент специалиста по снабжению:
- автоматический поиск и подбор поставщиков по всем позициям заказа как среди СВОИХ поставщиков, так и поставщиков – участников Системы;
- формирование и рассылка запросов поставщикам в один клик;
- автоматическая обработка поступающих от поставщиков ответов и формирование сводной таблицы;
- наличие единой базы поставщиков и истории взаимодействия с ними;
- передача дел на время отпуска просто временной передачей прав в Системе.
При установке CRM – систем вам кто-нибудь предлагал готовую базу потенциальных Заказчиков? Система «MERTAGO» в этом смысле «рвет все шаблоны». Мы сразу предлагаем актуальную базу товаров и услуг с информацией об их производителях и поставщиках. База данных обновляется и пополняется в реальном режиме времени.
Если специалист по закупкам планомерно пополняет Систему информацией о своих, уже проверенных временем и успешными сделками поставщиках, то обеспечивает возможность работать с этими поставщиками по текущим сделкам с экономией своего времени до 40-80%. Кроме этого, Система производит сохранение и систематизацию истории взаимодействий с поставщиками по конкретному ассортименту с привязкой к каждой сделке/заказчику. В результате накопительного эффекта, специалист по закупкам на повторные закупки будет тратить минимум времени без потери качества проведения самой сделки.
По опыту наших пользователей, за три месяца работы с Системой, в фоновом режиме (без фанатизма) можно ввести в базу от 50 до 280 поставщиков. «Фанатизм» – это более 946 компаний в 2 месяца, - да бывают и такие случаи.
В результате такой работы, закупки ТМЦ категории В и С становятся стандартными и не требуют большого отвлечения от основных закупок товаров категории А. Практика показывает, что после наведения порядка с помощью Системы «MERTAGO» в закупках товаров категории В и С, закупки ТМЦ категории А естественным образом тоже попадают в Систему…
В отделы снабжения и закупок приходит стабильность и уверенность. Руководителям - спокойствие и доверие.